FAQ – Inventar Manager

Hier findest du kurze Hinweise zur Nutzung von Inventar Manager.

Wie ist die App aufgebaut?

Die App hat zwei Hauptbereiche: den Arbeitsbereich und die Einstellungen.

Im Arbeitsbereich verwaltest du deine Inventare und Artikel. In den Einstellungen legst du grundlegende Dinge fest, zum Beispiel Zusatzfelder, Synchronisierung sowie Backup & Restore.

Wie starte ich am besten?

Für den Einstieg ist diese Reihenfolge sinnvoll:

1. Inventar anlegen
2. Artikel anlegen
3. Bei Bedarf Zusatzfelder anlegen
4. Zusatzfelder einem Inventar zuordnen
5. Optional Synchronisierung oder Backup nutzen

Was ist ein Inventar?

Ein Inventar ist ein Bereich für zusammengehörige Artikel, zum Beispiel Haushalt, Werkstatt, Büro oder Hobby.

Was ist ein Artikel?

Ein Artikel ist ein einzelner Eintrag innerhalb eines Inventars. Ein Artikel kann Standardangaben, Notizen, Fotos, Dokumente und Zusatzfelder enthalten.

Was sind Zusatzfelder?

Zusatzfelder erweitern deine Artikel um eigene Angaben, zum Beispiel Hersteller, Zustand, Kaufdatum, Seriennummer oder Bewertung.

Zusatzfelder werden zuerst angelegt und danach einem Inventar zugeordnet. Erst dann erscheinen sie bei den Artikeln dieses Inventars.

Wie funktioniert die Synchronisierung?

Mit iCloud-Sync kannst du deine Daten zwischen deinen eigenen Geräten abgleichen.

Die Synchronisierung ist optional, muss aktiviert werden und kann beim ersten Abgleich etwas mehr Zeit brauchen.

Wie funktionieren Backup & Restore?

Backups können intern in der App oder extern auf einem anderen Speicherort erstellt werden.

Über Restore kannst du einen gesicherten Stand später wiederherstellen.

Häufige Fragen

Ich habe ein neues Gerät eingerichtet, sehe aber noch keine Daten

Prüfe zuerst, ob die Synchronisierung aktiviert ist. Nach dem ersten Start oder nach dem Einschalten von Sync kann es einen Moment dauern, bis vorhandene Daten erscheinen.

Warum dauert der erste Sync länger?

Beim ersten Sync wird ein vorhandener Datenbestand zunächst vollständig abgeglichen. Das kann bei vielen Artikeln, Fotos oder Dokumenten etwas dauern.

Warum sehe ich meine Zusatzfelder nicht bei jedem Artikel?

Zusatzfelder erscheinen nur in Inventaren, denen sie zugeordnet wurden.

Warum sind nach einer Neuinstallation nicht sofort alle Daten sichtbar?

Auf einem neuen Gerät müssen Pro-Status und Synchronisierung zunächst korrekt geladen und aktiviert werden. Danach kann der erste Abgleich etwas Zeit brauchen.

FAQ – Inventar Manager

Here you can find short usage notes for Inventar Manager.

How is the app structured?

The app has two main areas: the workspace and settings.

In the workspace, you manage your inventories and items. In settings, you configure general things such as custom fields, sync, and backup & restore.

How should I get started?

This order is a good starting point:

1. Create an inventory
2. Add items
3. Create custom fields if needed
4. Assign custom fields to an inventory
5. Optionally use sync or backup

What is an inventory?

An inventory is a group of related items, for example household, workshop, office, or hobby.

What is an item?

An item is a single entry within an inventory. It can contain standard information, notes, photos, documents, and custom fields.

What are custom fields?

Custom fields extend your items with your own information, such as manufacturer, condition, purchase date, serial number, or rating.

Custom fields are created first and then assigned to an inventory. They only appear in items of inventories where they are assigned.

How does sync work?

iCloud Sync lets you keep your data in sync across your own devices.

Sync is optional, must be enabled, and the first sync may take a little longer.

How do backup & restore work?

Backups can be created internally in the app or externally on another storage location.

You can later restore a saved state using restore.

Frequently asked questions

I set up a new device but do not see any data yet

First make sure sync is enabled. After first launch or after turning sync on, it may take a short moment until existing data appears.

Why does the first sync take longer?

During the first sync, an existing data set is transferred completely. This can take a little longer if many items, photos, or documents are included.

Why do I not see my custom fields everywhere?

Custom fields only appear in inventories to which they have been assigned.

Why are not all data visible immediately after reinstalling?

On a new device, Pro status and sync must first be loaded and activated correctly. After that, the first sync may take a little time.